Subject: 国際会議の件
From: "Embassy of Japan in Belarus" <[email-masked]>
To: <[email-masked]>
Date: Mon, 30 Jan 2006 17:45:11 +0200

今田　彬様

お世話になっております。標記の件のメールを再送いたしますので、ご確認頂ければ
幸いです。

大使館が会議の後援をお引き受けするに当たっては、一定の手続きがありますが、可
能です。内容に関して拝見しましたところ、特に後援名義ご使用に支障はないかと存
じます。具体的には、当館宛に以下の書類を提出していただき、それを当館で審査し
て可否を決定するということです。

１．        申請書（必ず公印が押されていること）

２．        事業概要のわかる書類

３．        事業に関わる予算収支書

４．        誓約書（添付の書式）

５．        申請団体の基礎が分かる書類（役員名簿、定款等）

誓約書は日本語の書式を添付いたしましたが、英文で作成していただいても結構で
す。

なお、当館では森野の後任となる臨時代理大使が着任するまで、石田比呂志三等書記
官が代理を務めております。

在ベラルーシ日本大使館

花田朋子